球速体育平台公文處理細則

第一章  總  則

    第一條  為推進學校公文處理工作科學化、製度化🐡🧑🏽‍🎓、規範化，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和上級有關公文處理的規定🤘🏿，結合學校公文處理工作實際，製定本細則。

    第二條  黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書🛵，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

    第三條  公文處理工作是指公文擬製、辦理、管理等一系列相互關聯🍼🧑🏽、銜接有序的工作🕌。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規範🙁、精簡高效、安全保密的原則。

    第四條  學校辦公室是學校公文處理工作的管理機構，並負責對學院、機關部處、單位的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。

第二章 常用公文種類

    第五條  學校常用的公文種類有🍮：

    （一）決議。適用於經會議討論通過作出重大決策事項🧔🏽‍♂️。

    （二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署🟨、獎懲有關單位和人員🐤、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

    （三）通告🌦。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項🏞🧑🏿‍🏭。

    （四）意見。適用於對重大問題提出見解和處理辦法。

    （五）通知。適用於發布♔、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項🦷，批轉、轉發公文🎚。

    （六）通報🚃。適用於表彰先進、批評錯誤🙏🏻、傳達重要精神和告知重要情況♘。

    （七）報告🌤。適用於向上級機關匯報工作、反映情況😌，回復上級機關的詢問。

    （八）請示。適用於向上級機關請求指示、批準。

    （九）批復。適用於答復下級機關請示事項🫶🏿。

    （十）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作🧟、詢問和答復問題🚱🙁、請求批準和答復審批事項⇢。

    （十一）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項🧑🏼‍🎤。

第三章 公文格式

第六條  公文一般由份號🏤🏋🏻‍♂️、密級和保密期限👩🏿‍🎤、緊急程度🎛、發文機關標誌👩🏽‍🔬、發文字號、簽發人🧱、標題、主送機關🏋🏽、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期🧑🏻‍🦱、印章、附註、附件⛈、抄送機關🧄、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

    （二）密級和保密期限👰🏽‍♀️♠︎。公文的秘密等級和保密的期限🫛。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

    （三）緊急程度👮🏽‍♂️。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度🦸🏽，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”🚝。

    （四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “文件”二字組成🪓🫧，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱🎠。聯合行文時🙍🏽‍♀️，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

    （五）發文字號💁🏿‍♀️。由發文機關代字🧔🏼‍♀️、年份🔽、發文順序號組成🚲。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名🚵🏻👭🏻。

（七）標題👨🏽‍💼。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關👨🏿‍🔬。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱🐹。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發文機關署名🧘🏼‍♂️。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

    （十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期🌌。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期👨‍👨‍👧。

（十三）印章🤌🏼。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章🤽🏽，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章👥。

（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。

（十五）附件Ⓜ️。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關👨🏼‍🌾，應當使用機關全稱👃、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。以學校名義行文的標註球速体育平台辦公室印發，以學院、部處、單位名義行文的標註學院❓、部處、單位印發，印發日期以付印日期為準💾。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

    第七條  公文的版式按照《球速体育平台公文格式細則》執行。

    第八條  公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。

    第十條  公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定✍🏻。

第四章 行文規則

    第十一條  行文應當確有必要，講求實效💧，註重針對性和可操作性。

    第十二條  行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的🤸🏻‍♀️，應當同時抄送被越過的機關🫡。 

第十三條  向上級機關行文，原則上主送一個上級機關🙆🏽‍♂️，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關🧑🏽‍💼。

第十四條  請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項🏌🏻‍♀️。

第十五條  除上級機關負責人直接交辦事項外🖐🏻，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文🚾，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文👼🏽。向學校領導報送的公文☯️，一般應先送學校辦公室，再由學校辦公室轉呈校領導。

第十六條  凡向上級機關行文，給其它機關函件⏬，學校全局性的決定、決議🏄🏻、工作部署、重要通知、通報，重要的規章製度的頒布等，均應以學校名義行文。

第十七條  學院Ⓜ️、機關部處、單位在各自職權範圍內，可以向下屬單位行文🐝☝️，或相互行文🍨、聯合行文🏞。涉及多個球速職權範圍內的事務💡，須經會簽後方可行文。除學校辦公室外，學院、機關部處、單位不得對外正式行文。

第十八條  學校向各單位的重要行文，必要時要抄送直接上級機關♙。

第五章  公文擬製

    第十九條  公文擬製包括公文的起草🥡、審核、簽發等程序💏。

第二十條  公文起草應當做到：

（一）符合國家法律法規和黨的路線方針政策👳‍♂️，完整準確體現發文機關意圖⛵️，並同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是🫗，所提政策措施和辦法切實可行✊。

（三）內容簡潔🤳🏻，主題突出，觀點鮮明⬇️，結構嚴謹，表述準確👏🏻🤵🏿‍♀️，文字精煉🧛🏽‍♀️。

（四）文種正確，格式規範。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見👩‍👩‍👧‍👧。

（六）公文涉及其他球速職權範圍內的事項，起草單位必須征求相關球速意見♐️，力求達成一致。

（七）單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

    第二十一條  公文文稿簽發前，應當進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖👨🏻‍🎨；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行🤞🏻🧑🏽‍🍳。

（三）涉及有關球速職權範圍內的事項是否經過充分協商並達成一致意見。

（四）文種是否正確🍮🍿，格式是否規範；人名🧝🏻‍♀️、地名、時間、數字、段落順序♜、引文等是否準確🐎；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規範👩🏻‍🎨。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公室進行初核👩‍✈️。

第二十二條  以學校黨委、行政名義以及以學校辦公室名義製發的公文🏊🏿，擬稿球速領導審核簽字後👶🏻🖱，應送學校辦公室核稿✥。緊急公文，學校辦公室可優先進行審核辦理。須呈校領導審批的公文🦹🏽‍♀️👨‍👧，未經學校辦公室核稿🤏🏽，領導一般不要簽發。特殊情況，領導簽發後的公文,仍必須經過學校辦公室核稿手續,方可行文📮。以球速名義製發的公文,由擬稿球速負責人或專人核稿後💦👩🏻‍✈️，呈球速領導審核簽發。

    學校辦公室應與擬搞球速密切配合,遇到問題時,應及時協商處理👨🏽‍🎨。文稿需作重大修改時應由擬稿球速負責修改,學校辦公室作了較大修改的文稿應同擬稿球速協商後,再呈領導審核和簽發。字跡潦草或修改較多的文稿,應退回擬稿球速眷抄清楚再呈領導簽發👨‍🦽‍➡️🚻。

    第二十三條  公文的簽發必須嚴格按照職責權限✤。

    （一）凡以學校名義上報或下發的公文由學校正職領導或分管領導簽發。以學院🩻🚐、機關部處、單位名義上報或下發的公文，由學院⬇️、部處、單位領導簽發🙆🏿。聯合發文由所有聯署單位的領導簽發。

    （二）簽發人應簽署意見𓀘、姓名和完整日期🧑‍🎓；圈閱或者簽名的👌🏼，視為同意📧。

（三）以學校黨委⛏、行政以及學校辦公室名義製發的公文，公文內容涉及其他球速的𓀔，擬稿球速應先送有關球速會簽後，送校辦公室審核，再送領導簽字。

第六章 公文辦理

第二十四條  公文辦理包括收文辦理🫒、發文辦理和整理歸檔。

第二十五條  收文辦理的主要程序是：簽收、登記🤒、初審、承辦、傳閱🥳、催辦💦、答復。上級及外來公文，由學校辦公室機要室負責收文🏗👷🏻‍♂️，經學校辦公室主任擬辦後分發。

    （一）機要工作人員應認真檢查來文的密封🦯、編號👩🏼‍🦲🐦‍🔥、正文和附件的份數、頁數，如發現問題應立即查明情況🙈，妥善處理🏌🏼‍♂️🤹‍♀️。登記要詳細清楚，分發要及時🙆‍♀️、準確。

    （二）凡需辦理的公文，機要人員應根據擬辦意見🤰🏿，依照各球速的業務分工分文註辦❤️‍🔥。涉及到幾個球速的公文，送主辦球速辦理，由主辦球速與有關球速協商👨🏿‍🍼，提出處理或辦理意見，再呈分管校領導審批。緊急公文，分文時應註明處理時限。

    （三）承辦球速收到公文後,應主動積極辦理,不得拖延積壓😆。緊急公文應隨到隨辦。來文不需復文或可用其它形式辦理者,承辦人員應將辦理結果記錄在承辦單位的處理欄內,以便歸檔檢查。

    （四）凡涉及其他球速的問題🦹🏻‍♂️🔧，主辦球速應主動與有關球速協商🤜、會簽。上報的公文🍥，如有關方面意見不一致，要如實反映🪱。

    （五）凡職能球速職權範圍內能處理的公文，應認真自行處理。需向領導請示或同有關球速商榷的問題🧛🏿🤹🏼，可采取面談，會商等方式處理🏄🏼‍♂️。

    （六）各級領導批辦公文，要認真負責。批文要有明確的意見🔳，並簽署姓名和批示時間。

（七）學校辦公室和學院、機關部處🦋、單位要建立公文催辦檢查和反饋製度，做到件件有著落，事事有交待。

第二十六條  發文辦理的主要程序是：復核、登記、印製🕕、核發。

（一）復核。已簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容🖐🏽🫄🏽、文種⌨️、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審🐮。

（二）登記。對復核後的公文，應當確定發文字號♘、分送範圍和印製份數並詳細記載🍐。以學校黨委👨🏿‍⚖️、行政名義製發的公文🚴‍♂️，經簽發後，根據發文字號分類🕖，到校機要室編發文字號。

（三）印製👋🏽。公文印製必須確保質量和時效🦃。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。

（四）核發。公文印製完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發👐🏽。凡需定期收回的公文，應註明收回期限👐🏼。

    第二十七條  加蓋印章的公文。

    （一）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文，須持經簽發的文稿，學校辦公室機要室方予用印。

    （二）非正式公文的用印，應經學校辦公室主任或副主任批準，並在用印單上簽字。

    （三）監印人發現公文不符合本規定要求（包括行文格式和程序），有責任向用印人提出意見，經修正後，方予用印。

    （四）用印時應將公文定稿、正本及有關材料留下存檔🪄🫸。

    第二十八條  涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信💄、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸🤹‍♀️。

   第二十九條  公文辦結後🥙，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定🪹，及時收集齊全、整理歸檔。有關歸檔範圍和期限按學校關於文書檔案歸檔規定辦理🪓🏃‍♂️‍➡️。聯合辦理的公文💨，原件由主辦機關歸檔💦，相關機關保存復製件📤✊🏼。機關負責人兼任其他機關職務的🔲，在履行所兼職務過程中形成的公文🛀🏼，由其兼職機關歸檔。

第七章 公文管理

    第三十條  應當建立健全本單位公文管理製度3️⃣，確保管理嚴格規範🤦🏿，充分發揮公文效用。

第三十一條  公文由各單位辦公室或者專人統一管理🧎‍♀️‍➡️。設立黨委的單位應當建立機要保密室和機要閱文室💲，並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

第三十二條  公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級後，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理☔️。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

第三十三條  公文的印發傳達範圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的,應當經發文機關批準👰🏽‍♂️↕️。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道🟡，由發文機關確定📮🎅🏻。經批準公開發布的公文,同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

第三十四條  復製🪺、匯編機密級🥐、秘密級公文🥧，應當符合有關規定並經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復製、匯編，確有工作需要的🛎🙋🏿，應當經發文機關或者其上級機關批準🐆。復製、匯編的公文視同原件管理。復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱🏃‍♂️‍➡️、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。匯編👩‍👦‍👦，確有工作需要的🉐，應當經發文機關或者其上級機關批準。復製、匯編的公文視同原件管理🏊🏿。

復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註🏺。

第三十五條  公文的撤銷和廢止✍️，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效🧀。

第三十六條  涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀🚗。

第三十七條  不具備歸檔和保存價值的公文，經批準後可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續🤽🏿‍♀️，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十八條  機關合並時,全部公文應當隨之合並管理；機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理球速👨🏻‍🦽‍➡️。

應進行調整。專職按學校關於文書檔案歸檔規定辦理👩🏽‍⚕️。工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交🚵🏽、清退。

第八章 附  則

    第三十九條  法規、規章方面的公文，依照有關規定處理。外事方面的公文，依照外事主管球速的有關規定處理。

    第四十條  本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《球速体育平台機關公文處理規程》停止執行。

球速体育平台公文格式細則

第一章  總  則

    第一條  根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發【2012】14號）🍼🧑🏻‍🦯、《黨政機關公文格式》（GB-T 9704-2012）、《福建省黨的機關文件印製規範》和《福建省人民政府公文格式細則》，結合學校公文處理工作實際，製定本細則。

    第二條  本細則適用於編有正式發文字號的球速体育平台各類公文，未編發文字號的公文可參照執行。

第二章  公文版式要求

    第三條  公文用紙一律采用國際標準A4型紙（規格210mm×297mm）🏵，公文用紙天頭（上白邊）為🫃：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

    第四條  排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字，一般每頁排22行🧝‍♀️🦮，每行排28個字🏃🏻‍♂️。

   第五條  本細則將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分🍳。公文球速紅色分隔線以上的部分稱為版頭☎️，包括份號🚵🏼‍♀️、密級和保密期限👚、緊急程度👨🏽、發文機關標誌、發文字號、簽發人等部分🧔‍♂️；公文球速紅色分隔線（不含）以下⛹🏽、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關🚴🏼🈸、正文、附件說明、發文機關署名👔、成文日期🧺、印章⚡️、附註、附件等部分；公文末頁首條分隔線以下👶、末條分割線以上的部分稱為版記🍞，包括抄送機關🤍、印發機關、印發日期等部分🏇🏿🤽🏼。頁碼位於版心外。

第六條  公文一般繕印在A3紙折頁上🕥。若公文篇幅可以在兩面內表述，也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁中插頁🫦。

第七條  公文應當左側裝訂，采用騎馬訂、平訂或膠訂🧝，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm🍄。騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處🦋，允許誤差±4mm。騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上🧑‍🎨，平訂釘距與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固🧑🏼‍🚀。裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm🤏，四角成90°，無毛茬或缺損🪒。

包本裝訂公文的封皮（封面🍶、書脊🧙🏽、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

第三章  公文格式要素編排要求

    第八條  涉密公文（包括絕密💇、機密💄、秘密）均需標註份號👨🏻‍💻。份號用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限用3號黑體字👩🏻‍🌾，頂格編排在版心左上角第二行；不標識保密期限時⛹🏿‍♂️，密級兩字之間空開一字🤟🏿；標註保密期限時，在密級之後編排“★保密期限”，如“秘密★3年”🙇🏼。

    第九條  緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，兩字之間空開一字👳🏽‍♀️。如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號❤️、密級和保密期限🕳、緊急程度的順序自上而下排列。

    第十條  發文機關標誌由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱👩🏽‍🚒。發文機關標誌居中排布🚶🏻🤽，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發文機關標誌上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標宋體字。字的高寬不得大於上級機關（中共球速体育平台委員會、球速体育平台標誌字號為18mm×13mm）🙇，以醒目👰、美觀、莊重為原則。

聯合行文時🔐💆，可以並用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前；也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標註聯署發文機關名稱🏋🏼‍♂️，“文件”二字應當置於發文機關名稱右側🙉，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布；與同級或相應的黨的機關、行政機關、軍隊機關、人民團體聯合行文😓，按照黨、政🌕、軍、群的順序排列。如聯合行文機關過多，必須保證公文球速顯示正文🙅🏼‍♂️。

    第十一條  發文字號由發文機關代字🌡、年份和序號組成❌，編排在發文機關標誌下空二行位置，用3號仿宋體字，居中排布🐔。年份、發文序號用阿拉伯數字標註；年份應當標全稱，用六角括號“〔〕”括入👩‍🦽；發文序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。（見格式一⚖️、六）

    上行文的發文字號居左空一字編排⛴，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

    聯合行文時💂‍♀️🎲，只能標註主辦機關的發文字號。

    發文字號之下4mm處印居中一條與版心等寬的紅色分隔線✔️。

第十二條  上行文（包括請示、報告✈️、意見）必須標註簽發人姓名。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字🧑‍🧑‍🧒。（見格式二）

    如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名🎙📻，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊🚟🩸。

    第十三條  公文標題由發文機關名稱🚳、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置♿️🦻，分一行或多行居中排布；回行時🔨，要做到詞意完整，排列對稱🧑🏿‍🦰，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字👩🏻‍🔬，不超過三行。標題中除法規、規章名稱要加書名號之外❤️，一般不用其他標點符號。

    第十四條  公文的主送機關用3號仿宋體字👩‍🔧，居左頂格編排在標題下空一行位置，回行頂格，最後一個主送機關名稱後標全角冒號。主送機關應當使用全稱、規範化的簡稱或者同類型機關統稱。如主送機關名稱過多而使公文球速不能顯示正文時🪙，應將主送機關名稱移至版記🙆‍♂️。

    第十五條  文件球速必須顯示正文。公文正文用3號仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行💇🏽‍♂️，每個自然段左空二字，回行頂格🤾🏽。文中結構層次序數依次可用“一、”“（一）”“1”“（1）”標註；第一層用黑體字🍬、第二層用楷體字🍡、第三層和第四層用仿宋體字標註。數字、年份不能折行🫏。

    第十六條  如有附件，應當有附件說明👮🏻‍♂️。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件🤵🏻‍♂️🔎，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長時需回行時🥕，應當與上一行附件名稱首字對齊🚙。

附件應當另面編排🖕🏽，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行🛻。附件標題居中編排在版心第三行🥏👩‍❤️‍👩。附件順序號和附件標題應當與附件說明表述一致。附件格式要求同正文🌷。（見格式三）

如附件與公文正文不能一起裝訂👀，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

    第十七條  成文日期用阿拉伯數字將年🧖🏻‍♀️、月、日標全🍑，年份應當標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排👳🏻‍♂️。

    第十八條  單一機關行文時🤸🏻‍♀️，一般在成文日期之上🧑🏻‍🎨、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成立日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內🫚。印章用紅色。

    聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應🫵🏼、端正💥、居中下壓發文機關署名🩱，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切🐕，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（見格式十）

為簡化手續和提高效率，聯合上行文的發文機關署名只有主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章🪖。

    當公文排版後所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面🧘‍♀️，不得采取標註“此頁無正文”的方法解決👯‍♀️🕝。

    第十九條  公文如有附註，用3號仿宋體字◾️，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行🎥。

    第二十條  轉發上級機關或省直有關單位文件時，被轉發的公文🏃🏻，應隱去其發文機關標誌和版記，在標題下一行標明其發文字號，在該公文的落款處寫上其機關名稱和成文日期。（見格式四）

    第二十一條  被批轉或轉發校內單位的公文或文字材料👩🏻‍🦰👩‍🦳，應隱去原發文機關標誌和版記，其標題一般不冠機關名稱，在標題下一行註明機關名稱🏙🎟，日期用阿拉伯數字加括號標註。（見格式五）

    第二十二條  公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行♾、左右各空一字編排。“抄送”二字後標全角冒號和抄送機關名稱🖕🏼，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改成“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線🧗‍♀️。對不同系統的機關🏤🤞🏻，應當根據主送或抄送對象💶，按照黨、政、軍👩🏻‍🦱、群、人大機關、法院、檢察院🪹、各民主黨派的順序分行排列。

    第二十三條  印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。以學校黨委🧉、行政名義行文的公文，印發機關統稱球速体育平台辦公室,以學院🧑🏽‍🦲、部處🥞、單位名義行文的公文,印發機關標註相應的學院、部處👩‍🦽‍➡️、單位。印發日期以公文付印的日期為準👨🏼‍🎓，用阿拉伯數字將年、月🤯、日標全🤜，年份應當標全稱，月、日不編虛位，後加“印發”二字。印發機關左空一字🧔🏽‍♀️，印發日期右空一字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

版記應當編排在公文最後一面，如果附件是公文，該公文後面也有版記，應當隱去被轉載公文的原版記🔒。正式公文應當標識自己的版記。

第二十四條  頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在版心下邊緣之下🙌🏼🧑‍🧒‍🧒，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的🛹，空白頁和版記頁均不編排頁碼🌘。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

第二十五條  學校各類紀要標誌由“××××××紀要”組成，居中排布🏋️‍♀️🐲，上邊緣至版心上邊緣為35mm🐃，使用紅色小標宋字🔰。發文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中🏌🏼‍♀️。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題，置於分隔線這下、正文之上👰🏽‍♂️。

標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，後標全角冒號📠📈，冒號後用3號仿宋體字標註出席人姓名👇🏻，必要時標註單位，回行時與冒號後的首字對齊。

標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

如需標註份號🤾‍♂️、密級和保密期限👩‍👩‍👦、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角📵，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

紀要不加蓋印章🐋。

紀要不分主送機關👨🏿、抄送機關，只設“分送”，分頭標註方法同抄送機關。（見格式七🚶🏻‍➡️、八💆🏽‍♂️🧚、九）

第四章  版頭紙使用範圍

    第二十六條  標有發文機關標識的公文用紙稱版頭紙。印製公文的版頭紙應根據不同發文單位分別使用🍦，以保證公文格式的統一🧫、規範🙂‍↔️。

    （一）以中共球速体育平台委員會名義行文的各類公文（除“函”之外）👨‍🏫，使用“中共球速体育平台委員會文件”版頭紙👋🏼🤵‍♀️。

    （二）以球速体育平台名義行文的各類公文（除“函”之外）🆖，使用“球速体育平台文件”版頭紙。

    （三）校黨委常委會議紀要、校長辦公會議紀要、學校領導召開的專題會議紀要👨‍🌾，分別用“中共球速体育平台委員會會議紀要”💾、“球速体育平台校長辦公會議紀要”、“球速体育平台專題會議紀要”版頭紙。

    （四）以校黨委和校行政名義發出的“函”♓️，分別使用“中共球速体育平台委員會”、“球速体育平台”版頭紙◼️🤦🏼‍♂️。

    （五）以校黨委和校行政名義聯合行文的公文，用“中共球速体育平台委員會文件”版頭紙，各學院、部處、單位聯合行文的公文，用主辦單位的版頭紙。

    （六）以學院🎍、部處、單位名義行文的公文，用學院、部處、單位的版頭（如“球速体育平台人事處”）或“球速体育平台”版頭紙。

第五章  附  則

    第二十七條  本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《球速体育平台機關公文格式細則》停止執行🫔。

公文格式樣本

福大×〔××××〕×號

★

中共球速体育平台委員會關於××××××的決定

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××😹🔑。

（公章）

中共球速体育平台委員會

××××年××月××日

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  球速体育平台黨委辦公室              ××××年××月××日印發

———————————————————————————

福大×〔××××〕×號                   簽發人😍：×××

★

中共球速体育平台委員會關於××××××的請示

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共球速体育平台委員會

××××年××月××日

    （聯系人：×××  電話🤎：0591-××××××××）

———————————————————————————

  球速体育平台黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號

球速体育平台關於××××××××的通知

×××，×××🧝‍♀️，×××🧾：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    附件：1.××××××××××××

         2.××××××××××××

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

附件2

××××××××××××××××

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  球速体育平台校長辦公室              ××××年××月××日印發

———————————————————————————

福大×〔××××〕×號

★

中共球速体育平台委員會轉發

中共福建省委教育工委關於×××××的通知

××××××🧙🏻‍♀️：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共球速体育平台委員會

××××年××月××日

中共福建省委教育工委關於××××××××的通知

閩委教×〔××××〕×號

××××××🧑🏼‍🦰🙌🏻：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

中共福建省委教育工委

××××年××月××日

———————————————————————————

  抄送：×××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  球速体育平台黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號

球速体育平台批轉××××××××

關於×××××××××××意見的通知

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××6️⃣☠️。

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

關於×××××××××××××的意見

××處

（××××年××月××日）

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  抄送：××××××，××××××，××××××‼️，

×××××××××。

———————————————————————————

  球速体育平台校長辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×函〔××××〕×號

球速体育平台關於××××××××

××××××××的函

×××：

    ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

———————————————————————————

  抄送：××××，××××🥚。

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  球速体育平台校長辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

    ××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校黨委常委會議，××××××××××××××××××👨‍👩‍👦‍👦。

一👨‍🏫、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二🧛🏽‍♂️、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××💁🏻‍♀️。

三、×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出  席✌🏼：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

請  假👍🏻：×××  ×××

列  席：×××  ×××  ×××  ×××

記  錄🚚：×××  ×××

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  分送👱🏿‍♀️：××××××，××××××🚣🏽👨🏻‍🦼‍➡️，××××××🚴🏻‍♀️，

×××××××××💂🏿。

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  球速体育平台黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

    ××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校長辦公會議🤸🏽‍♂️，××××××××××××××××××。

一🙆‍♀️、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🧛‍♂️。

三🦕、×××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🐈。

出  席：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

請  假：×××  ×××

列  席：×××  ×××  ×××  ×××

記  錄：×××  ×××

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  分送：××××××👩‍👦，××××××，××××××，

×××××××××🥒🧑🏿‍🦱。

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  球速体育平台校長辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

關於×××××××××××××××的紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🚿。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🤼‍♂️。

參加會議人員🚵🏿：

×××  ×××  ×××  ×××  ×××  ×××

    ×××  ×××  ×××

記  錄：×××  ×××

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  分送👨🏿‍🏫：××××××🏃🏻，××××××，××××××，

×××××××××。

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  球速体育平台校長辦公室              ××××年××月××日印發

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黨辦〔××××〕××號

黨委辦公室  組織部  宣傳部

關於×××××××××××××的通知

×××，×××，×××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🎫。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××😸。

黨委辦公室    組織部    宣傳部（公章）

××××年××月××日

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  球速体育平台黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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